Пишите эффективно: советы, как сократить многословие и повысить ясность
Пишите эффективно: советы, как сократить многословие и повысить ясность
Писать эффективно — значит не спешить с черновиком. Это значит сказать больше меньшим числом слов: убрать «воду», повторы и слабые конструкции, чтобы ваше сообщение доходило до читателя ясно и быстро.
Пишете ли вы посты в блог, письма, отчёты или контент для социальных сетей — умение писать плотную и ясную прозу является одним из самых ценных навыков, которые вы можете развить. Это руководство охватывает практические приёмы, которые помогут сократить многословие и повысить ясность в каждом тексте, который вы пишете.
Почему многословие вредит вашему тексту
Внимание читателя ограничено
Средний пользователь интернета читает лишь от 20 до 28 процентов слов на странице. Каждое лишнее слово разбавляет ваше сообщение и повышает вероятность того, что читатели пропустят ваши ключевые мысли.
Поисковые системы предпочитают ясный контент
Алгоритмы Google оценивают качество контента, в том числе измеряя ясность и лаконичность. Страницы, которые разбавляют слова наполнителями и повторами, как правило, показывают более низкие результаты в поисковой выдаче, чем сфокусированный, хорошо отредактированный контент.
Страдает доверие
Многословный текст сигнализирует о неуверенности или неподготовленности. Ясное, прямое письмо передаёт уверенность и авторитет. Читатели доверяют авторам, которые переходят к сути.
Типичные источники многословия
1. Фразы-наполнители
Многие распространённые фразы можно заменить одним словом:
| Многословная фраза | Краткая замена | |---|---| | In order to | To | | Due to the fact that | Because | | At this point in time | Now | | In the event that | If | | In the majority of cases | Usually | | On a regular basis | Regularly | | Despite the fact that | Although | | With the exception of | Except | | In close proximity to | Near |
2. Избыточные пары
Некоторые слова по привычке используются парами, хотя одно слово несёт весь смысл:
- Advance planning → Planning
- End result → Result
- Past history → History
- Free gift → Gift
- Final outcome → Outcome
- Added bonus → Bonus
- Each and every → Each
- First and foremost → First
3. Отглагольные существительные (существительные-зомби)
Отглагольные существительные превращают глаголы в существительные, создавая более длинные и слабые предложения. Верните глагол, чтобы сделать текст более прямым.
Многословно: «We made a recommendation that the policy be implemented.» Кратко: «We recommended implementing the policy.»
Многословно: «Conduct an investigation into the matter.» Кратко: «Investigate the matter.»
4. Лишние предложные обороты
По возможности заменяйте предложные обороты одним прилагательным или наречием.
Многословно: «The report on the topic of customer satisfaction...» Кратко: «The customer satisfaction report...»
Активный и пассивный залог
Пассивный залог не является грамматической ошибкой, но почти всегда более многословен и менее прям, чем активный.
Как распознать пассивный залог
Пассивный залог возникает, когда подлежащее предложения получает действие, а не выполняет его. Ищите формы глагола «to be» (is, was, were, been) в сочетании с причастием прошедшего времени.
Пассив: «The meeting was led by Sarah.» Актив: «Sarah led the meeting.»
Пассив: «It was decided that the deadline would be extended.» Актив: «The team extended the deadline.»
Когда пассивный залог допустим
Пассивный залог полезен, когда:
- Исполнитель неизвестен («The window was broken sometime Tuesday»)
- Исполнитель очевиден или неважен («He was born in 1990»)
- Вы хотите подчеркнуть получателя действия («The patient was treated immediately»)
Во всех остальных случаях предпочитайте активный залог для более ясного и лаконичного текста.
Практические техники редактирования
Обратный план (reverse outline)
Закончив черновик, составьте обратный план: прочитайте каждый абзац и запишите одним предложением, о чём он. Если у абзаца нет чёткой мысли — вырежьте или перепишите его. Если два абзаца передают одну и ту же мысль — объедините их.
Правило сокращения на 10%
Ставьте себе задачу сокращать 10 процентов объёма текста при каждом проходе редактирования. Используйте бесплатный онлайн-счётчик слов для отслеживания прогресса. Это заставляет вас находить и удалять каждое ненужное слово, фразу и предложение.
Чтение вслух
Чтение текста вслух выявляет неловкие формулировки, чрезмерно длинные предложения и неестественные конструкции, которые не замечает молчаливое чтение. Если у вас не хватает дыхания до конца предложения — оно слишком длинное.
Тест «И что?»
После каждого предложения спрашивайте себя: «И что?» Если предложение не продвигает вашу мысль, не сообщает читателю ничего нового и не служит чёткой цели — удалите его.
Вырезайте усилительные слова
Слова вроде «very», «really», «quite», «extremely» и «actually» редко добавляют смысл. Уберите их и посмотрите, стало ли предложение сильнее без них.
До: «This is a very important and extremely urgent matter.» После: «This is urgent.»
Замените конструкции «There Is» и «There Are»
Эти конструкции добавляют слова, не добавляя смысла.
Многословно: «There are several factors that contribute to...» Кратко: «Several factors contribute to...»
Многословно: «There is a need for additional research in this area.» Кратко: «Additional research is needed in this area.»
Пример «до» и «после»
До (многословно)
«In the event that you find yourself in a situation where you are unable to attend the meeting that has been scheduled for next Tuesday, it would be appreciated if you could please notify your supervisor at your earliest possible convenience.»
После (кратко)
«If you cannot attend next Tuesday's meeting, please notify your supervisor as soon as possible.»
Во втором варианте 17 слов вместо 34, передаётся то же сообщение, и его легче читать и понимать.
Как выработать привычку писать эффективно
Ставьте целевые объёмы текста
Перед началом работы задайте целевое количество слов для каждого раздела. Это создаёт естественный стимул быть лаконичным. Используйте счётчик слов, чтобы не сбиваться с пути.
Пишите на горячую, редактируйте на холодную
Разделяйте процессы написания и редактирования. Пишите свободно, не беспокоясь о многословии, — сначала перенесите идеи на бумагу. Затем переключитесь в режим редактора и безжалостно вырезайте лишнее. Попытка редактировать во время написания замедляет вас и ведёт к самоцензуре.
Практикуйтесь ежедневно
Как и любой навык, лаконичное письмо улучшается с практикой. Поставьте себе задачу ежедневно писать резюме прочитанного на 100 слов. Ограничение по объёму заставляет добиваться ясности и точности.
Учитесь у мастеров лаконичного письма
Читайте авторов, известных ясностью и краткостью, — Джорджа Оруэлла, Эрнеста Хемингуэя и современных авторов рассылок. Обращайте внимание на длину предложений, выбор слов и на то, как они выстраивают аргументы без лишних слов.
Краткая шпаргалка: чек-лист редактирования
- [ ] Можно ли сократить какие-либо предложения без потери смысла?
- [ ] Заменены ли фразы-наполнители («in order to», «due to the fact that») на одно слово?
- [ ] Минимизирован ли пассивный залог?
- [ ] Удалены ли усилительные слова («very», «really», «quite»)?
- [ ] Заменены ли конструкции «there is» и «there are»?
- [ ] Необходим ли каждый абзац?
- [ ] Можете ли вы сократить 10% от общего объёма текста?
- [ ] Звучите ли вы уверенно и прямо?
Используйте бесплатный онлайн-счётчик слов для проверки прогресса после каждого прохода редактирования. Отслеживайте сокращение количества слов от первого черновика до финальной версии — это измеримый способ увидеть, как со временем растёт ваша лаконичность.